電腦中n歸檔是什么?
意味著BIOS中第一個引導(dǎo)項不是光驅(qū)和硬盤,導(dǎo)致無法進入系統(tǒng)。由于未知原因,主板的BIOS出現(xiàn)故障。
一般來說,NArchiv
文檔管理做些什么工作?
文檔管理主要負(fù)責(zé)文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。
建設(shè)項目檔案管理主要負(fù)責(zé)查閱、存儲、分類和檢索有關(guān)建設(shè)項目的文件、電子表格、圖形和圖像掃描文件。
1、工作內(nèi)涵:
每個文本都有一個類似于索引卡的記錄,記錄作者、文檔描述、成立日期和使用的應(yīng)用類型等信息。這些文件通常存檔在較便宜的磁帶上,特殊情況下存檔在可讀可寫的光盤上。
2.文件管理的系統(tǒng)要素:
(1)在組織中可以創(chuàng)建什么類型的文檔和其他內(nèi)容。
(2)每種類型的文檔使用哪些模板。
(3)為每種類型的文檔提供什么元數(shù)據(jù)?
(4)在文檔生命周期的每個階段將文檔存儲在何處。
(5)如何在文檔生命周期的各個階段控制對文檔的訪問。
(6)當(dāng)團隊成員一起創(chuàng)建、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布或處置文檔時,如何在組織內(nèi)移動文檔。
(7)應(yīng)當(dāng)對文件應(yīng)用什么政策,以便審核與文件有關(guān)的操作,以適當(dāng)?shù)谋4婊蛱幹梦募⒈Wo對組織重要的內(nèi)容。
(8)當(dāng)文檔在其生命周期中從一個階段過渡到另一個階段時,如何轉(zhuǎn)換文檔。
(9)如何將文件視為企業(yè)記錄?在這種情況下,必須根據(jù)法律要求和公司準(zhǔn)則保存文件。
3、文檔管理的主要步驟:
(1)確定文檔管理的角色確保您的計劃包括來自組織的重要項目負(fù)責(zé)人的反饋,您有一個合適的團隊來實現(xiàn)解決方案,并且您知道誰將參與文檔管理過程。有關(guān)創(chuàng)建文檔管理規(guī)劃團隊的更多信息,請參考確定文檔管理參與者和項目負(fù)責(zé)人。
(2)文檔使用情況分析在確定了使用文檔的人員后,確定他們使用的文檔類型以及如何使用。有關(guān)更多信息,請參見分析文檔使用情況。
(3)規(guī)劃文檔的組織結(jié)構(gòu)你可以把文檔放在圖書館,團隊網(wǎng)站,門戶網(wǎng)站。OfficeSharePointServer2007提供了一系列文檔組織和存儲功能,從專門的網(wǎng)站(如記錄庫)到自由格式的文檔庫(用于特殊文檔創(chuàng)建和協(xié)作)。
(4)規(guī)劃內(nèi)容類型使用內(nèi)容類型來組織關(guān)于文檔類型的信息,例如元數(shù)據(jù)、文檔模板、策略和工作流。這是為了幫助你在整個組織中組織文檔和實現(xiàn)一致性的必要步驟。
(5)規(guī)劃內(nèi)容控制您可以為每個內(nèi)容類型和存儲位置規(guī)劃適當(dāng)?shù)目刂萍墑e。例如,對于文檔庫,您可以計劃要求簽入和簽出,并使用信息權(quán)限管理來防止未經(jīng)授權(quán)的文檔分發(fā)。有關(guān)詳細(xì)信息,請參閱規(guī)劃版本控制、內(nèi)容審批和簽出。
(6)規(guī)劃工作流通過為組織規(guī)劃工作流,當(dāng)每個參與者在文檔的生命周期中協(xié)作時,您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的。
(7)規(guī)劃戰(zhàn)略對于每一種內(nèi)容類型,都應(yīng)該規(guī)劃信息管理戰(zhàn)略,以確保文檔得到適當(dāng)?shù)膶徍撕捅A簦蛘吒鶕?jù)組織的制度要求和法律要求。