在進行分類匯總之前，需要做什么啊？

進行分類和總結:

1.選擇數據區域并按所有者排序:

[數據]-[排序]

2.選擇[每個人]作為主要關鍵字。

3.選擇數據類別摘要。

4.選擇“所有者”作為分類字段，選擇“平均值”作為匯總方法，選擇“合計值”作為選定的匯總項目。

EXCEL計算數據有哪些小技巧？

Excel是辦公必備的辦公軟件。它可以很容易地反映一些數據的變化。現在越來越多的人使用它，無論在學校，社會還是企業，這個軟件無處不在！

說到Excel辦公軟件，我們可以想到一系列的操作技巧，最常用的技巧是CtrlC；；ctrlV；其實學習Excel，必須掌握十大基本功。下面小編整理一下，有需要的朋友可以收藏一下！

Excel表1的基本操作:先修改字體，let從輸入中調整字體。你可以在工具欄的開頭找到字體工具箱，在這里你可以快速的改變字體類型，大小，顏色等等。

Excel表格的基本操作2:改變對齊。在鍵入之前，您需要根據需要調整字體的對齊。在對齊工具欄中，您可以快速任意地更改字體對齊。第一個小框中頂部的三個圖標調整水平對齊，底部的三個圖標調整垂直對齊。第二個框里還有一個調整字體排列方向的鍵，第三個框里可以一鍵設置自動換行。

Excel表格基本操作三:添加符號如果你想輸入一些數據做消費統計，那么你必須輸入符號，反復輸入太麻煩了。直接在數字框里，第一個是貨幣的符號。可以選擇一批數據，批量添加。當然，百分號和小數點也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格在單元格工具箱中，可以一鍵快速插入或刪除單元格。比如有時候輸入的時候漏了一行數據。點擊這里插入下面的小三角形，選擇插入線就OK了。

Excel表5的基本操作:常用函數一鍵解決。如果你需要求一些單元格的和或積，那么你需要使用公式，但如果你不我不知道公式？直接在編輯框的第一個框里找就行了。點擊求和的小三角形(默認求和)，然后選擇其他函數，直接找到你想要的函數。

Excel表格基本操作6:快速求和、求平均值如果想直接知道某些數字的和或平均值，直接選擇那些數字就可以知道了。選擇后，在底部的狀態欄中，有總和、平均值和計數顯示。

Excel表7的基本操作:如何輸入與身份證號相同長度的數字？投入一個長號碼是怎么自動變的？例如，如果我輸入一行身份證號碼，我可以我不明白。想輸入一個很長的數字應該怎么做？這個簡單，換個號碼類別就行了。選擇一個單元格，然后選擇“單元格格式”將數字類別更改為文本。設置好之后，再輸入一次，無論號碼多長，都不會改變。

Excel表8的基本操作:格式畫筆設置如7所述，但需要逐個修改。數量少的話就好了。數量多了就慘了。什么也不用做，只需使用工具欄第一個框中的格式畫筆開始"。格式刷的使用非常簡單，只需點擊格式刷，然后選擇要復制的格式，最后選擇要修改的單元格，即可批量修改。

Excel表格的基本操作:快速一鍵制表。沒做過表的人會不會覺得制表很重復或者很麻煩？事實上，它不是的。在Excel表格中，可以一鍵制作表格。選擇一些數據，然后選擇"插入"，然后打開"圖表"。最后，根據自己的需求，選擇一個桌子風格，就可以輕松做出一個專業的桌子。

Excel表格X的基本操作:快速復制粘貼。在輸入數據的時候，如果需要按這個順序輸入數字，那么一個一個輸入就太麻煩了。如果想省點力氣，有什么辦法嗎？是的，只要用鼠標拖動它，它結束了。選擇一個或一些數據，然后將光標移動到選中框的右下角。當光標變成加號時，向下拖動，它會智能地幫你填入1，2，3....(小貼士:這個易拓功能也有畫刷的功能。)

寫在最后

其實Excel還有很多竅門，比如:把Excel轉換成Word，把Excel轉換成PDF。這些有的可以直接用Excel來完成，有的可以借助一些軟件來完成，比如swiftPDFconverter，可以輕松轉換Excel文件格式！

快速PDF轉換器:除了將Excel文件轉換為pinch格式文件，還可以轉換其他格式的文件！