職場小白詢問,如何快速做會議紀要?
職場快速制作會議紀要可以分事前、事中、事后三個階段準備。
01.如果有可能提前,提前掌握會議的參加人員、地址、時間、目的、主題和內容。如果你有相關的會議資料,也可以提前拿到。
02.我們在活動中需要做的是會議紀要,而不是記錄。有了事先的準備,現場錄音就容易多了。平時鍛煉自己的總結能力,提煉重點內容,記錄關鍵詞和句子。
也可以借助錄音設備對會議進行錄音,或者使用語音同步輸出文字的軟件進行記錄。
03.事后,根據會議現場制作的材料,如果你已經記錄了會議的主要內容,可以快速整理成會議紀要。如果記錄的信息不完整,或者怕遺漏。你可以聽錄音并與你錄的相比較,或者從其他參與者錄的東西中學習。
經多方綜合,形成會議紀要,再提交領導審閱。
如果你有更好的想法,請給我留言。
我我是小溪,我熱愛寫作。
關注我,我可以繼續為你提供職場干貨。
關于會議管理,大家有什么好的建議?
隨著網絡和智能技術的發展,我們可以利用智能辦公平臺進行會議管理。通過智能辦公平臺,我們可以隨時隨地進行在線或視頻會議,也可以通過郵件和短信解決會議通知問題。例如,我們公司現在將使用釘釘來幫助會議管理。