如何設(shè)置金山文檔？

01

設(shè)置文檔權(quán)限以保護(hù)文檔安全。

金山文檔可以通過(guò)鏈接分享給、等好友或群，邀請(qǐng)他們協(xié)作編輯，同時(shí)可以為文檔設(shè)置不同的權(quán)限。

以網(wǎng)頁(yè)版金山文檔為例(手機(jī)金山文檔小程序也是如此)

打開(kāi)文檔后，單擊"股票與期權(quán)在右上角。

選擇"僅查看"or"可編輯"權(quán)限，然后單擊"創(chuàng)造和分享"。

如果設(shè)置為"僅查看"權(quán)限，獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。

如果它被設(shè)置為"可編輯"權(quán)限，每個(gè)獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。

如果您想指定某些人來(lái)編輯和查看文檔，您可以選擇"指定的人"許可和點(diǎn)擊"創(chuàng)造和分享"。

然后點(diǎn)擊"添加合作者"按鈕，通過(guò)選擇地址簿中的聯(lián)系人進(jìn)行邀請(qǐng)。

如果沒(méi)有聯(lián)系人，您可以點(diǎn)擊"通過(guò)鏈接邀請(qǐng)，只有收到邀請(qǐng)鏈接的成員才能加入?yún)f(xié)作。

02

如何關(guān)閉或打開(kāi)文檔鏈接權(quán)限？

如果我沒(méi)有，我該怎么辦？;我們協(xié)作編輯后，不希望其他人通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔？

點(diǎn)擊"股票與期權(quán)在金山文檔的網(wǎng)頁(yè)左側(cè)進(jìn)入"我的股份"。

右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了，然后點(diǎn)擊"非共享"確認(rèn)后，這樣其他用戶將無(wú)法通過(guò)該鏈接進(jìn)入該文檔。

同樣，當(dāng)我與他人共享的文檔已經(jīng)過(guò)期時(shí)，我需要再次打開(kāi)它。

在同一頁(yè)上，找到標(biāo)記為"過(guò)期"，右鍵單擊文檔，然后單擊"股票與期權(quán)，然后單擊"現(xiàn)在打開(kāi)"在彈出面板中。

03

如何創(chuàng)建共享文件夾并設(shè)置相關(guān)權(quán)限？

如果團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)常協(xié)作，可以直接在金山文檔中創(chuàng)建協(xié)作文件夾。邀請(qǐng)成員加入后，他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內(nèi)容，這樣就不需要來(lái)回發(fā)送文件，對(duì)文件或文件夾的所有修改都會(huì)實(shí)時(shí)更新。

或者以網(wǎng)頁(yè)版金山文檔為例，點(diǎn)擊"新"在左上角選擇"共享文件夾選項(xiàng)。

創(chuàng)建共享文件夾后，單擊"添加成員"右邊復(fù)制分享鏈接發(fā)給或好友。您可以通過(guò)邀請(qǐng)鏈接加入共享文件夾。

作為創(chuàng)建者，您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權(quán)限。

共享文件夾中的子文件夾，或?yàn)槠湓O(shè)置單獨(dú)的訪問(wèn)權(quán)限。只有具有權(quán)限的成員才能查看或編輯該子文件夾。

04

如何申請(qǐng)編輯共享文件？

如上所述，由于金山文檔是協(xié)作文檔，有時(shí)我們會(huì)收到帶有"僅查看"別人設(shè)置的權(quán)限，如果需要編輯怎么辦？

打開(kāi)其他人共享的文檔，單擊"編輯"右上角的按鈕。

選擇"申請(qǐng)?jiān)S可后編輯"選項(xiàng)并點(diǎn)擊"OK"向?qū)Ψ缴暾?qǐng)編輯權(quán)限。

對(duì)方同意你的申請(qǐng)后，你可以在"主頁(yè)-消息-文檔助手"。

此時(shí)，您將能夠與另一方一起編輯文檔。允許實(shí)時(shí)更新。

以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外，為了方便大家的使用，我們需要注意幾點(diǎn)。

①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協(xié)同編輯為主。手機(jī)小程序和電腦網(wǎng)頁(yè)版可以同時(shí)使用，不需要在電腦上下載就可以使用。打開(kāi)瀏覽器搜索金山文檔就可以了。

②如果收到的文檔已經(jīng)過(guò)期，出于安全考慮，請(qǐng)聯(lián)系創(chuàng)建者再次共享。

3金山文檔適合團(tuán)隊(duì)合作，團(tuán)隊(duì)建設(shè)共享文件夾的體驗(yàn)更好。

金山文檔只讀模式怎么改？

右鍵單擊文檔，選擇屬性命令，選中屬性命令中的只讀，然后單擊應(yīng)用。