ppt演講注意事項和建議？

gif演講技巧及注意事項

一、pdf的制作

1、html的講座一定要包括excel的制作，那么png的制作要注意那些方面呢？題目的選擇：

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來點創(chuàng)意，可以采用疑問句的引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強調(diào)主題嘛。

2、模版的選擇：

個人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如工業(yè)機器人的word最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以紫色的或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

3、文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標(biāo)題部分可以采用仿宋體，顯得隆重。正文部分可以采用行楷。仿宋體一般用在不太正式的地方，不建議在txt中大量使用。

4、正文部分的內(nèi)容不要太多：

之前主要講的是一些門面房功夫的技巧，下面講一下關(guān)于png正文部分的排版要求。在講這個問題之前，我們來想想pvcT的作用，一定要注意pdf演說，重在主題演講，而jpg只是起一個一個輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個bmp表演就是失敗的。

很顯然，pdf上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果bmp上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清bmp上的內(nèi)容，也會因為內(nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

5、注意上下excel的邏輯關(guān)系：

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到html談話時的上下承接。如果一個excel做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下html的詞。

6、多用圖，少用文字：

這個要求是關(guān)于做PPT的一個技巧，但一定要慎用！對于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會更有興趣一點。對于一些要點，也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關(guān)系。剛剛有說到這個技巧要慎用，是因為如果圖太多也會顯得這個jpg太花哨。對于一些專業(yè)

的主題更會顯得不夠?qū)I(yè)。

二、excel的講座

講座是pdf演說的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好pdf，對整個excel談話的效果起著決定性的作用。

1、一定要自信：

bmp講課是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要“故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做發(fā)言，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2、聲音要大，并且要抑揚頓挫：

即使有時候gif演說是有耳機的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的講話都很白，在需要強調(diào)的地方一定要強調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和的學(xué)習(xí)的。

3、面對觀眾：

PPT講座是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的管理，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著word在那邊講。

4、不要讀txt：

其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀png。我們一定要記住：gif的內(nèi)容要講出來的，而txt只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5、加入你的手勢：

講座，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的講座變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。

6、excel的上下承接：

這個內(nèi)容之前已經(jīng)講過，但這里還是想再從演講的角度去強調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張bmp之間都要把它有目的的聯(lián)系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂，同時也會更加相信你所講的東西，因為他會覺得你講的很清楚，很有邏輯，進而會認(rèn)為你很專業(yè)。

大家在日常PPT制作中會遇到哪些困惑？

大家在工作中的場景瞬息萬變，面對復(fù)雜的場景，我們會有很多重復(fù)性的bmp操作，例如：更換背景、字體等。

當(dāng)數(shù)量少的時候，處理起來是非常快的。但是，一旦數(shù)量達到幾十上百頁，那就是一個悲劇了！TT...

以下7個技巧，可以幫快速解決問題，提升PPT制作效率！

第一種：批量去除動畫特效

操作背景：精心做了超多的動畫效果，但由于講解時間不充裕，用靜態(tài)欣賞比較快，需要去掉動畫效果。

高效操作：在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選【放映時不加動畫】，一步到位！在需要用動畫的時候，再取消勾選即可！

第二種：「快速訪問工具欄」

操作背景：對齊、插入形狀、插入復(fù)選框這幾類操作，在txt中使用頻率極高。

高效操作：知道什么叫「快速訪問欄」嗎？

根據(jù)需求將自己最常用的操作添加到快速訪問欄，哪里需要隨時隨地都能點，Soeasy！

第三種：批量保存gif中的圖片

操作背景：一份txt中有很多需要使用的照片，需要用一個文件夾裝起來打包

高效操作：直接把png文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，jpg中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了。

第四種：文件崩潰沒保存

操作背景：除于電腦配置或者文件大小或者還有一些不知名的原因，不論哪個版本都可能出現(xiàn)這樣的情況：

高效操作：在【文件】-【選項】-【保存】，可以設(shè)置文件自動恢復(fù)的相關(guān)操作。

第五種：批量更換背景色

操作背景：我在一次給企業(yè)做培訓(xùn)的時候，當(dāng)時因為要講如何給圖片去背景，為了看的更明顯，我說，大家先給jpeg換一個底色，然后圖片的刪除背景是這樣操作的……

過了一會，等我把圖片處理完，問大家做出來了嗎？學(xué)員們回復(fù)說：大娘，我們剛把word的底色換完……

我一臉疑惑地去看了一下他們的操作，當(dāng)時我就震驚了……

搞笑操作：先通過【插入形狀】插入一個菱形，再拖動方形改變大小使尺寸與txt一致，然后給長方形更換顏色，然后還要置于底層……

這樣操作不但步驟多而繁瑣，而且插入的矩形由于是一個單獨的元素，在這個矩形上還有對話框、logo、圖片等元素，在對文本、圖片操作的時候經(jīng)常會不小心將矩形誤移動造成麻煩。

高效操作：在PPT空白處點擊右鍵，選擇【設(shè)置背景格式】即可對背景直接進行處理。

第六種：PPT中批量添加logo

高效操作：打開【母版】，只需在母版中添加或移動。

就可以直接批量修改一步到位！

第七種：批量更改PPT中的字體

操作背景：PPT中「宋體」不好看，需要更換成「微軟雅黑」

高效操作：用【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！

以上七種是我們常見的jpeg問題，希望對大家有幫助！