如何使用幻燈片母版功能？

為什么幻燈片母版可以提高PPT的設(shè)計(jì)效率？

我不不知道大家在應(yīng)用PPT模板的時(shí)候有沒有遇到過這樣的問題:為什么可以有些PPT封面不能改嗎？為什么可以我看不到任何設(shè)置，但有動(dòng)畫？為什么可以我輸入master時(shí)不能更改內(nèi)容嗎？

我們可以通過兩種進(jìn)入幻燈片母版:①查看→幻燈片母版；②Shift【普通視圖】。進(jìn)入母版后，您將看到頂部的Office主題頁面和下面的布局頁面。如圖4.2.1-1所示。

▲圖4.2-1

Office主題頁面，通常稱為"普通版和，都是以其不變的外觀為特征的。對(duì)于放在主版本中的內(nèi)容，任何不檢查"隱藏背景圖形會(huì)出現(xiàn)。一般用于設(shè)置高頻元素，如參考線、標(biāo)題欄、背景、LOGO、頁碼等。

每個(gè)布局頁面通常被稱為"子版本"，其特點(diǎn)是:按需出現(xiàn)。放置在子版本中的內(nèi)容僅對(duì)具有所選布局的頁面有效。通常，低頻元素，如色塊、文本或圖像占位符被放置。如果它們被占用，則無法刪除。

為什么專家喜歡用幻燈片母版？是為了炫耀自己的技術(shù)嗎？或者有這樣的情況，但使用幻燈大師的根本目的是提高效率，而不是炫耀技巧。其提高效率的效果主要體現(xiàn)在布局、切換、占位符三個(gè)方面，如圖4.2.1-2所示。

▲圖4.2-2

第一，格式。需要重用的布局在母版中設(shè)計(jì)，當(dāng)前頁面可以調(diào)用。對(duì)于需要多次出現(xiàn)在頁面統(tǒng)一位置的元素，如標(biāo)題欄、LOGO、頁碼、跨頁對(duì)齊參考線等，Office主題頁面放在母版中。

為了提高設(shè)計(jì)效率，在設(shè)計(jì)每頁內(nèi)容時(shí)方便靈活調(diào)用，我們通常會(huì)在幻燈片母版中預(yù)留至少三種備用格式:①空白頁；②全彩色背景；③整張圖片的占位符。

①空白頁。在設(shè)計(jì)不受標(biāo)題欄約束的頁面時(shí)調(diào)用，或者復(fù)制并修改到其他布局。

②全彩色背景。方便在調(diào)用頁面時(shí)設(shè)計(jì)各種個(gè)性化布局，比如對(duì)稱布局。

③整張圖片的占位符。可以方便地設(shè)計(jì)整版，并剪切個(gè)性化的形狀或圖片以獲得新的圖片占位符。

▲圖4.2-3

第二，開關(guān)。設(shè)置好布局的切換效果后，當(dāng)前頁面在選擇布局時(shí)會(huì)自動(dòng)帶來同樣的切換效果。因此，在為重復(fù)使用的布局設(shè)置切換效果之后，沒有必要為具有所選布局的頁面逐一設(shè)置切換效果。例如，對(duì)于母版中設(shè)置的過渡頁，布衣先生習(xí)慣使用"立方體"切換效果，所以只需要在母版中為相應(yīng)的布局設(shè)置切換效果即可。

第三，占位符。占位符可以實(shí)現(xiàn)高效的排版操作，也可以一勞永逸地反復(fù)調(diào)用。此外，我們還可以設(shè)置動(dòng)畫、添加邊框、陰影等個(gè)性化效果。對(duì)于占位符，這樣如果占位符的文字或圖片重復(fù)使用，就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生效果，不需要一個(gè)一個(gè)的前端。設(shè)置的麻煩。

此外，幻燈片母版在避免干擾方面也起著重要作用。

幻燈片母版實(shí)際上相當(dāng)于一個(gè)可以重復(fù)調(diào)用的層。當(dāng)我們關(guān)閉幻燈片母版時(shí)，這一層被鎖定，因此我們可以在母版中放置單頁復(fù)雜的動(dòng)畫或視頻，以避免鼠標(biāo)干擾，從而提高設(shè)計(jì)效率。

同時(shí)，這種設(shè)計(jì)的另一個(gè)好處是PPT優(yōu)先考慮母版中的動(dòng)畫、音樂和視頻，在設(shè)計(jì)復(fù)雜動(dòng)畫時(shí)也可以使用。

當(dāng)我們復(fù)制一個(gè)漂亮的圖表或布局時(shí)，我們也可以將截圖放在母版中。退出幻燈片母版后，右鍵點(diǎn)擊當(dāng)前頁面→【布局】,如圖4.2-4所示，選擇要復(fù)制的截圖所在頁面的布局，這樣我們就可以在上面拍貓和老虎的圖片，也不會(huì)擔(dān)心底部的圖片被移動(dòng)。然后我們可以簡單地一步一步復(fù)制它們。

▲圖4.2-4

現(xiàn)在，每個(gè)人都應(yīng)該知道，為什么可以有些PPT封面不能改嗎？為什么可以我看不到任何設(shè)置，但有動(dòng)畫？因?yàn)榉饷婕捌鋭?dòng)畫是在母版中設(shè)計(jì)的。為什么可以我輸入master時(shí)不能更改內(nèi)容嗎？是因?yàn)橛行┰厥欠旁贠ffice主題頁面(也就是通用版)上的，要到Offic

怎么把ppt轉(zhuǎn)化成word講義？

1.啟動(dòng)PowerPoint，創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，并將其保存為目標(biāo)文件名搜索引擎優(yōu)化優(yōu)化過程和。

2.選擇"正常"查看，單擊"大綱和選項(xiàng)卡，并將光標(biāo)定位在第一張幻燈片上。

3.打開Word文檔，選擇它們并執(zhí)行"復(fù)制"命令。切換到PowerPoint并執(zhí)行"粘貼"命令，Word文檔的所有內(nèi)容都將插入到第一張幻燈片中。

4.根據(jù)需要設(shè)置文本格式，如字體、字號(hào)、字體、文本顏色和對(duì)齊。

5.然后將光標(biāo)切換到"大綱和tab，定位到下一張幻燈片需要分割的地方，回車直接補(bǔ)充:有時(shí)word文檔中的圖片無法通過第一次復(fù)制直接粘貼到ppt中，這時(shí)需要再次復(fù)制圖片。直接粘貼到ppt里。根據(jù)頁面尺寸，您可以選擇直接畫面顯示來調(diào)整尺寸。以上步驟可以用ppt完成。最后，生成的ppt還可以進(jìn)一步美化。通過格式gt幻燈片設(shè)計(jì)為此幻燈片添加相應(yīng)的模板。添加完模板后，這一步就基本完成了。其他細(xì)節(jié)可以根據(jù)需要重新設(shè)計(jì)。