在Word的編輯菜單中打開查找和替換對話框，輸入"^p^p"在查找內(nèi)容時替換為"然后選擇"替換所有"。這種方法可以去掉文檔中自動換行符造成的多余空行，但是還有一些空行是不能去掉的，所以需要使用以下其他方法。

2.對于手動換行符("Shift回車")在文檔中，需要替換"^l^l"與"L"(這里不是1，而是L的小寫字母)或者直接替換"特殊字符和在對話框中，選擇"帶手動換行"替換它，或者可以刪除文檔中一些多余的空行。

3.當自動和手動換行符交替出現(xiàn)時，您可以替換"^p^l"與"l"or"^l^p"與"l"，還可以去掉文檔中一些多余的空行。

查找和替換

點擊"高級"在對話框的底部，對話框會變大。點擊"特殊字符"輸入"段落標記"兩次在"尋找"，顯示p.p.輸入a"段落標記"in"替換"，顯示P，然后單擊"替換所有"。點擊"替換所有"幾次直到"找到0"已顯示。

步驟:

1.首先，選擇要刪除的空行內(nèi)容。如果需要刪除所有的空行，可以按CtrlA全選。

我們在使用word的時候，經(jīng)常會遇到很多多余的空格和空行。我們可以少量手動刪除，但是大量的話不適合一個一個的刪除。下面是一個簡單、高效、省時省力的更換方法。如果你不喜歡，你可以試試。;不要把它放下。

word如何批量刪除多余的空行；

1、打開word，每行多了兩行空行，如圖所示:

2、開始-查找替換-更多或者直接使用快捷鍵:CTRILH。

3.特殊格式-段落標記(P)。如果段落之間有幾個空行，請點按幾次。本文每段之間多了兩行空行，所以點兩下，如下圖所示:

4.這里的目的是替換多余的空行，也就是說有重復的空行。替換設置為:^p^p，替換為p，如圖:

5.替換全部-正常，如下所示:

6、搞定。

1.打開word，每行有兩個空行。

2.開始-查找和替換-更多或直接使用快捷鍵:CTRILH。

3.特殊格式-段落標記(P)。如果段落之間有幾個空行，請點擊幾次。本文中，段落之間多了兩行空行，請點擊兩次。

4.這里的目的是替換多余的空行，也就是說有重復的空行。替換設定是:^p^p，換成了p

5.全部替換-正常

6.完成