在Word的編輯菜單中打開查找和替換對話框,輸入"^p^p"在查找內容時替換為"然后選擇"替換所有"。這種方法可以去掉文檔中自動換行符造成的多余空行,但是還有一些空行是不能去掉的,所以需要使用以下其他方法。
2.對于手動換行符("Shift回車")在文檔中,需要替換"^l^l"與"L"(這里不是1,而是L的小寫字母)或者直接替換"特殊字符和在對話框中,選擇"帶手動換行"替換它,或者可以刪除文檔中一些多余的空行。
3.當自動和手動換行符交替出現時,您可以替換"^p^l"與"l"or"^l^p"與"l",還可以去掉文檔中一些多余的空行。
查找和替換
點擊"高級"在對話框的底部,對話框會變大。點擊"特殊字符"輸入"段落標記"兩次在"尋找",顯示p.p.輸入a"段落標記"in"替換",顯示P,然后單擊"替換所有"。點擊"替換所有"幾次直到"找到0"已顯示。
步驟:
1.首先,選擇要刪除的空行內容。如果需要刪除所有的空行,可以按CtrlA全選。
我們在使用word的時候,經常會遇到很多多余的空格和空行。我們可以少量手動刪除,但是大量的話不適合一個一個的刪除。下面是一個簡單、高效、省時省力的更換方法。如果你不喜歡,你可以試試。;不要把它放下。
word如何批量刪除多余的空行;
1、打開word,每行多了兩行空行,如圖所示:
2、開始-查找替換-更多或者直接使用快捷鍵:CTRILH。
3.特殊格式-段落標記(P)。如果段落之間有幾個空行,請點按幾次。本文每段之間多了兩行空行,所以點兩下,如下圖所示:
4.這里的目的是替換多余的空行,也就是說有重復的空行。替換設置為:^p^p,替換為p,如圖:
5.替換全部-正常,如下所示:
6、搞定。
1.打開word,每行有兩個空行。
2.開始-查找和替換-更多或直接使用快捷鍵:CTRILH。
3.特殊格式-段落標記(P)。如果段落之間有幾個空行,請點擊幾次。本文中,段落之間多了兩行空行,請點擊兩次。
4.這里的目的是替換多余的空行,也就是說有重復的空行。替換設定是:^p^p,換成了p
5.全部替換-正常
6.完成