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流程表單引用報表數(shù)據(jù) Excel中如何把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對應(yīng)表格里?

   2023-05-06 企業(yè)服務(wù)招財貓160
核心提示:Excel中如何把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對應(yīng)表格里?一個表中的數(shù)據(jù)快速傳遞到對應(yīng)的多個表中,常見的情況有兩種:1.可以通過公式設(shè)置在多個表中引用同一個表中的數(shù)據(jù)。如果引用的單元格是固定的,您可以

Excel中如何把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對應(yīng)表格里?

一個表中的數(shù)據(jù)快速傳遞到對應(yīng)的多個表中,常見的情況有兩種:

1.可以通過公式設(shè)置在多個表中引用同一個表中的數(shù)據(jù)。如果引用的單元格是固定的,您可以簡單地使用等號來引用它們,如下圖所示:

如果有比較復(fù)雜的邏輯,就需要根據(jù)實際情況寫不同的公式。

2.將一個表格轉(zhuǎn)換成多個不同格式的表格是我工作中常見的情況。從我遇到的情況來看,建議使用Excel2016的新功能PowerQuery(請從微軟下載2010年或2013年的相應(yīng)插件)來固化要轉(zhuǎn)換的報表流程,以后需要更新數(shù)據(jù)時可以一鍵刷新。例如,以下情況需要將總表分成兩個子表,并保留不同的列。具體操作如下:

2.1將匯總表數(shù)據(jù)導(dǎo)入電力查詢。

2.2根據(jù)需要調(diào)整表格數(shù)據(jù)格式,生成新的表格1。

2.3復(fù)制表1,準備構(gòu)造第二個表。

2.4刪除新表中的數(shù)據(jù)處理步驟"表1(2)"

2.5按要求處理相關(guān)數(shù)據(jù),形成第二張新表的結(jié)果。

2.6如果需要繼續(xù)添加其他格式的表格,可以重復(fù)步驟2.3~2.5。

2.7所有需要的表格生成后,結(jié)果可以返回到Excel中,如下圖所示:

完成以上步驟后,我們將在Excel中生成一個新的表格,如下圖所示:

這樣以后數(shù)據(jù)更新時,全部刷新即可,如下圖所示:

從前面可以看出,通過PowerQuery可以非常靈活的處理各種數(shù)據(jù),生成一鍵更新的數(shù)據(jù)參考結(jié)果。

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簡單可行的方法之一應(yīng)該是復(fù)制工作表。選擇要復(fù)制到工作簿中的工作表標簽,右鍵單擊,選擇"移動或復(fù)制(M"并選擇要移動或復(fù)制的位置,該位置可以是當前工作簿或新工作簿。重復(fù)以上操作,就可以快速將一個表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到多個對應(yīng)的表中。這樣做的好處是不會改變原始表格的所有格式。

可以用小工具抓取,自動采集EXC

如何從其它報表自動獲取數(shù)據(jù)?

使用vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù),其他表的變化也會隨之變化。

 
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