如何使用幻燈片母版功能?
為什么幻燈片母版可以提高PPT的設(shè)計(jì)效率?
我不不知道大家在應(yīng)用PPT模板的時(shí)候有沒有遇到過這樣的問題:為什么可以有些PPT封面不能改嗎?為什么可以我看不到任何設(shè)置,但有動(dòng)畫?為什么可以我輸入master時(shí)不能更改內(nèi)容嗎?
我們可以通過兩種進(jìn)入幻燈片母版:①查看→幻燈片母版;②Shift【普通視圖】。進(jìn)入母版后,您將看到頂部的Office主題頁面和下面的布局頁面。如圖4.2.1-1所示。
▲圖4.2-1
Office主題頁面,通常稱為"普通版和,都是以其不變的外觀為特征的。對(duì)于放在主版本中的內(nèi)容,任何不檢查"隱藏背景圖形會(huì)出現(xiàn)。一般用于設(shè)置高頻元素,如參考線、標(biāo)題欄、背景、LOGO、頁碼等。
每個(gè)布局頁面通常被稱為"子版本",其特點(diǎn)是:按需出現(xiàn)。放置在子版本中的內(nèi)容僅對(duì)具有所選布局的頁面有效。通常,放置低頻元素,如色塊、文本或圖像占位符。如果它們被占用,則無法刪除。
為什么專家喜歡用幻燈片母版?是為了炫耀自己的技術(shù)嗎?或者有這樣的情況,但使用幻燈大師的根本目的是提高效率,而不是炫耀技巧。其提高效率的效果主要體現(xiàn)在布局、切換、占位符三個(gè)方面,如圖4.2.1-2所示。
▲圖4.2-2
第一,格式。需要重用的布局在母版中設(shè)計(jì),當(dāng)前頁面可以調(diào)用。對(duì)于需要多次出現(xiàn)在頁面統(tǒng)一位置的元素,如標(biāo)題欄、LOGO、頁碼、跨頁對(duì)齊參考線等,Office主題頁面放在母版中。
為了提高設(shè)計(jì)效率,在設(shè)計(jì)每頁內(nèi)容時(shí)方便靈活調(diào)用,我們通常會(huì)在幻燈片母版中預(yù)留至少三種備用格式:①空白頁;②全彩色背景;③整張圖片的占位符。
①空白頁。在設(shè)計(jì)不受標(biāo)題欄約束的頁面時(shí)調(diào)用,或者復(fù)制并修改到其他布局。
②全彩色背景。方便在調(diào)用頁面時(shí)設(shè)計(jì)各種個(gè)性化布局,比如對(duì)稱布局。
③整張圖片的占位符。可以方便地設(shè)計(jì)整版,并剪切個(gè)性化的形狀或圖片以獲得新的圖片占位符。
▲圖4.2-3
第二,開關(guān)。設(shè)置好布局的切換效果后,當(dāng)前頁面在選擇布局時(shí)會(huì)自動(dòng)帶來同樣的切換效果。因此,在為重復(fù)使用的布局設(shè)置切換效果之后,沒有必要為具有所選布局的頁面逐一設(shè)置切換效果。例如,對(duì)于母版中設(shè)置的過渡頁,布衣先生習(xí)慣使用"立方體"切換效果,所以只需要在母版中為相應(yīng)的布局設(shè)置切換效果即可。
第三,占位符。占位符可以實(shí)現(xiàn)高效的排版操作,也可以一勞永逸地反復(fù)調(diào)用。此外,我們還可以設(shè)置動(dòng)畫、添加邊框、陰影等個(gè)性化效果。對(duì)于占位符,這樣如果占位符的文字或圖片重復(fù)使用,就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生效果,不需要一個(gè)一個(gè)的前端。設(shè)置的麻煩。
此外,幻燈片母版在避免干擾方面也起著重要作用。
幻燈片母版實(shí)際上相當(dāng)于一個(gè)可以重復(fù)調(diào)用的層。當(dāng)我們關(guān)閉幻燈片母版時(shí),這一層被鎖定,因此我們可以在母版中放置單頁復(fù)雜的動(dòng)畫或視頻,以避免鼠標(biāo)干擾,從而提高設(shè)計(jì)效率。
同時(shí),這種設(shè)計(jì)的另一個(gè)好處是PPT優(yōu)先考慮母版中的動(dòng)畫、音樂和視頻,在設(shè)計(jì)復(fù)雜動(dòng)畫時(shí)也可以使用。
當(dāng)我們復(fù)制一個(gè)漂亮的圖表或布局時(shí),我們也可以將截圖放在母版中。退出幻燈片母版后,右鍵點(diǎn)擊當(dāng)前頁面→【布局】,如圖4.2-4所示,選擇要復(fù)制的截圖所在頁面的布局,這樣我們就可以在上面拍貓和老虎的圖片了,也不會(huì)擔(dān)心底部的圖片移動(dòng),根本不會(huì)移動(dòng)。然后就可以一步一步的復(fù)制了。
▲圖4.2-4
現(xiàn)在,每個(gè)人都應(yīng)該知道,為什么可以有些PPT封面不能改嗎?為什么可以我看不到任何設(shè)置,但有動(dòng)畫?因?yàn)榉饷婕捌鋭?dòng)畫是在母版中設(shè)計(jì)的。為什么可以我輸入master時(shí)不能更改內(nèi)容嗎?是因?yàn)橛行┰厥欠旁贠ffice主題頁面(也就是通用版)上的,要到Offic
ppt文本框如何換頁不動(dòng)?
當(dāng)然,只需在幻燈片母版中插入一個(gè)占位符。視圖-幻燈片母版-選擇您的PPT使用的母版樣式-單擊母版布局-幻燈片母版-母版布局-插入占位符-文本-在母版編輯區(qū)域用鼠標(biāo)拖動(dòng)占位符-關(guān)閉母版。然后打開布局并選擇您剛剛設(shè)計(jì)應(yīng)用的幻燈片母版。