怎么把紙質文件轉換成PDF文檔？

如何將紙質文檔轉換成pdf文檔？

隨著互聯網的深入發展，大數據和云計算逐漸走進人們的生活。;的工作和生活，信息互聯變得越來越重要。如何將傳統紙質文獻數字化，實現信息共享，成為人們迫切需要解決的問題。

Pdf文檔之所以被大家認可，是因為它完美的保留了原始的文件格式，不容易被修改，并且兼容多種系統。為了保留文檔的原始風格，人們通常會選擇將其保存為pdf格式，并與他人分享。有兩種方法可以將紙質文檔轉換為pdf文檔:

一種是使用傳統掃描儀，每臺掃描儀都配有專門的掃描軟件，可以將紙質文件快速掃描成pdf文件，尤其是一些高速掃描儀，掃描速度快，操作智能便捷。

另一種是事先用第三方軟件拍攝文檔照片，然后用第三方軟件統稱為pdf文檔。第三方軟件很多，我推薦WPSOffice2016，比較好用。這個軟件普及率很高。像Word，幾乎人人都知道，所以很好用。

讓讓我們了解一下這兩種將紙質文檔轉換成pdf文件的方法。

一、使用掃描儀由于每個掃描儀配備的掃描軟件不同，操作方法也不同。當然，基本操作方法是一樣的。在這里，我以聯想多功能機為例進行介紹。這款一體機集打印、復印、掃描、傳真功能于一體，其掃描軟件使用起來非常方便。

啟動掃描軟件，點擊"配置"右上角的按鈕。

選擇按鈕設置-掃描-文件。在打開的文件設置對話框中，從文件類型下拉列表中選擇pdf。其他參數可以根據自己的需要設置。

點擊確定返回主界面，點擊"文件"圖標開始掃描，掃描后會在保存的目錄下自動生成一個pdf文檔。

二、WPSOffice2016WPSOffice2016有一個特殊的功能，就是word文檔可以直接保存為pdf文件，這樣我們就不用不用找一些專門的pdf編輯工具來制作pdf文件，極大地方便了用戶操作。這也是我一直推薦辦公軟件WPSOffic:您可以同時插入多張圖片來生成一個pdf文件。

如果你想把插入的圖片按一定的順序排列，比如我們拍照的書，讓他按順序生成一個1到100頁的pdf文件。這時候就要給拍攝的圖片按順序命名，比如001到100，這樣在批量插入這些圖片的時候，就會自動按順序排列。

以上兩種方法各有利弊。掃描儀掃描的文檔質量很高，但是需要購買專用掃描儀，投資大，操作起來有點麻煩。WPSOffic

如何用復印機掃描文件成電子版？

首先，將文件放入復印機，并選擇復印機上的掃描功能。其次，在計算機控制面板中打開復印機設備，然后點擊掃描。

第三次掃描文件完成后，電腦會自動打開保存路徑的文件夾，這時你就可以看到掃描的文件了。然后點擊鼠標右鍵，選擇將文件轉換成PDF文件，就可以解決這個問題了。