有三個(gè)選項(xiàng):
公式:使用公式建立開票模板。如果數(shù)據(jù)量很大,運(yùn)行速度會(huì)很慢。
VBA:如果你精通VBA,什么都不是問題。
權(quán)力支點(diǎn):這個(gè)你要多了解。DAX寫一個(gè)數(shù)據(jù)模型,刷新數(shù)據(jù)就可以得到結(jié)果。
說到可伸縮性,VBA和
如果算上幾個(gè)人的小公司,可以說國(guó)內(nèi)80%以上的庫(kù)存管理都是用excel完成的。
在使用excel之前,人們用總賬管理來開發(fā)票,很多小微公司今天還在用。格式大致如下:存貨名稱、規(guī)格、單位、上年結(jié)存數(shù)量、日期、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量,一一記下。翻一年,再拿一本書來記。麻煩的是補(bǔ)上一年的余額。
把這一套東西搬到excel就是基于賬戶的進(jìn)銷存管理。尤其是銷售公司,合同號(hào)和客戶名稱也記錄在內(nèi),相當(dāng)于同時(shí)做了兩個(gè)臺(tái)賬:庫(kù)存臺(tái)賬和合同臺(tái)賬。一些有ERP系統(tǒng)的公司仍然有手工做總賬的習(xí)慣。
隨著年輕人的參與,他們知道excel函數(shù),有些人甚至知道VBA編程。有了excel,有了更多的"高級(jí)"版本,主要體現(xiàn)在三點(diǎn):1)入庫(kù)和出庫(kù)記錄分開做;2)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)有量;3)能產(chǎn)生一些常見的報(bào)表。
總之,用
用excel開發(fā)票可以快速使用,但是有一定的局限性,不能移動(dòng)。如果有和手機(jī)excel表一樣的功能,可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)版的進(jìn)銷存管理。
現(xiàn)在我們用進(jìn)銷存軟件管理導(dǎo)出excel表格,手機(jī)可以用,電腦可以備份。手機(jī)操作還可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同管理,更適合現(xiàn)代企業(yè)管理需求。
現(xiàn)在讓我們s打開發(fā)現(xiàn)小程序,分享給同事。同事打開,會(huì)生成一個(gè)盤點(diǎn)表的賬號(hào),在我的界面里復(fù)制,發(fā)給你。可以在首頁(yè)協(xié)同管理搜索他,添加好友。朋友可以在我的界面協(xié)同申請(qǐng)中驗(yàn)證雙方。協(xié)同管理,同時(shí)還可以通過掃碼添加好友,掃描好友個(gè)人中心簡(jiǎn)化一下,最右邊小圖標(biāo)彈出的二維碼就可以了。
比如我們都有,現(xiàn)在可以通過添加庫(kù)存表產(chǎn)品的內(nèi)容生成條碼,可以掃碼進(jìn)出產(chǎn)品。如果原來的產(chǎn)品上有條形碼,我們只要在下面輸入數(shù)字就可以了,同時(shí)員工可以用手機(jī)互相配合,這些記錄都會(huì)顯示在手機(jī)上,個(gè)人操作的所有記錄都可以追蹤。
可以實(shí)現(xiàn)日常庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存不足和過期的查詢和預(yù)警功能,以及客戶管理等其他運(yùn)營(yíng)功能,實(shí)現(xiàn)多部門共享的實(shí)時(shí)對(duì)賬和物資采購(gòu)。
最后,我們?cè)趯?dǎo)出excel表格的時(shí)候,可以實(shí)時(shí)知道詳細(xì)的記錄,包括存貨的進(jìn)出時(shí)間,負(fù)責(zé)人,比原來只有數(shù)字的表格更全面。