什么是“郵件合并”?郵件合并的過程可分為哪幾步?
在Office中,首先建立兩個文檔:一個是主文檔(如未填充的信封等。)其中包括所有文件的常用內(nèi)容,另一個是數(shù)據(jù)源EXC
在excel數(shù)據(jù)表中如何制作一個準考證?
如果要生成很多,可以使用郵件合并功能。在excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。第一行是項目,如姓名、性別、年齡、考號、考場等。依次輸入每個考生的信息并保存。
打開word,根據(jù)考生選擇制作準考證的準考證樣式,單擊工具-信件和郵件-顯示郵件合并工具欄(word2003),單擊"開放數(shù)據(jù)源"在工具欄上,找到您剛剛保存的exc《ABC》(合并數(shù)據(jù))查看結(jié)果。點按工具欄上的左右箭頭以查看下一個。
Word中如何批量制作檔案盒標簽?
用Word批量制作文件盒標簽的方法;
1.將新的Excel文件和Word文件添加到文件夾中。
2.打開Excel輸入文件框標簽的內(nèi)容,標題在第一行,建好文件后保存,關(guān)閉文件。
3.打開Word文件,設(shè)計文件框的標簽樣式。
4.點擊菜單郵件→郵件合并分發(fā)向?qū)А趶棾龃翱诓榭葱偶乱徊健?/p>
5.使用當前文檔→下一步
6.使用現(xiàn)有列表→瀏覽
7.在新創(chuàng)建的文件夾中選擇Excel文件。→打開
確定
9.確認
10.將光標放在第一個單元格→郵件→插入合并字段→標注內(nèi)容(Excel的標題欄)。
11.復制第一個框?標簽內(nèi)容?對下幾個單元格說幾句話
12.將光標放在1號位置→點擊規(guī)則→下一條記錄。
13.郵件→完成合并→編輯單個文檔。
14.彈出窗口→全部檢查→確定后
15.軟件會自動創(chuàng)建一個新的合并文件并完成它。