企業(yè)信息化建設(shè)思路是怎樣？

關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的思考:

第一，基于根本和明確的目標(biāo)

首先，企業(yè)要明白信息化不是整容工程，也不是救世主。信息化工程最終只是一個(gè)管理工具和管理手段，可以錦上添花，快速提升企業(yè)管理水平，但不能脫離企業(yè)實(shí)際。因此，信息工程的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與企業(yè)的管理水平和企業(yè)的業(yè)務(wù)類型相結(jié)合。如果管理水平薄弱，不要不要指望一步到位。比如公司以前從來(lái)沒(méi)有認(rèn)真做過(guò)預(yù)算管理，所以don暫時(shí)不去全面預(yù)算模塊。企業(yè)是多元化的群體，我們?nèi)ハ到y(tǒng)的時(shí)候要注意兼容性，找到開(kāi)放性強(qiáng)的。調(diào)查企業(yè)的實(shí)際情況，下一步就是明確目標(biāo)。目標(biāo)可以分為兩個(gè)層次:戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。戰(zhàn)略目標(biāo)可以設(shè)定得更大、更長(zhǎng)。規(guī)劃五年、十年，不足為奇。戰(zhàn)略目標(biāo)的目的是指明方向，少走彎路。戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)要設(shè)定細(xì)致，可操作性強(qiáng)，每年到每個(gè)月做什么都要有詳細(xì)的計(jì)劃。所以戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的制定者一定要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，信息系統(tǒng)最后作用不大，甚至失敗一般都是因?yàn)橹贫ㄓ?jì)劃時(shí)脫離實(shí)際造成的。

第二，從上到下，it這很容易做到。;這很難。

信息化建設(shè)一定是一把手工程，一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)的支持是前提。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)工程涉及到每個(gè)公司的所有部門和人員，它可以沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)就無(wú)法實(shí)施。具體實(shí)施也要自上而下的規(guī)劃和推動(dòng)。如果我們從較低層次的公司開(kāi)始，最后收集信息，它將是五花八門和不可用的。

第三，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施

如果公司是一個(gè)多元化的集團(tuán)公司，我們?cè)谝?guī)劃中的首要目標(biāo)是加強(qiáng)集團(tuán)的集中管理和控制能力。具體步驟如下:1.先上總賬系統(tǒng)，這是基礎(chǔ)。第一，統(tǒng)一所有公司的賬戶、主要賬務(wù)處理方法和報(bào)表模板，便于信息的收集和使用。2、再到資本體系，資本是企業(yè)的血液，也是核心資源。資金管理好了，就有了管理的起點(diǎn)。通過(guò)資金系統(tǒng)，還可以將下屬單位的資金進(jìn)行歸集、集中調(diào)度和使用，實(shí)現(xiàn)效益最大化。3.合同管理。以前公司有很大的合同管理體系，重大合同都要審批，但下屬單位可能會(huì)拖延甚至不報(bào)批。通過(guò)合同管理，可以及時(shí)掌握下屬公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，如果沒(méi)有上報(bào)審批，系統(tǒng)也可以控制(未審批的合同資金系統(tǒng)可以控制，使其無(wú)法對(duì)外支付)。4.客戶管理。客戶管理有兩個(gè)重要的功能。首先，通過(guò)客戶管理系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行不同層次的管理。那些客戶是，可以授信，而那些客戶是B級(jí)，只能現(xiàn)金控制，可以通過(guò)系統(tǒng)控制，從而控制操作風(fēng)險(xiǎn)；第二，通過(guò)客戶管理和資金管理的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。例如，可以將幾個(gè)客戶指定為戰(zhàn)略供應(yīng)商組，要求下屬單位只從這些公司和其他供應(yīng)商處采購(gòu)。如果資金無(wú)法支付，通過(guò)集中采購(gòu)，提高議價(jià)能力，降低欺詐風(fēng)險(xiǎn)。5.預(yù)算管理，也可以和總賬系統(tǒng)結(jié)合，超出預(yù)算的支出不能生成憑證(這是初級(jí)階段，最好控制和供應(yīng)鏈系統(tǒng)結(jié)合)。6.人力資源管理。人力資源系統(tǒng)與總分類賬、預(yù)算和基金系統(tǒng)相結(jié)合。下屬單位員工的調(diào)動(dòng)、升降、進(jìn)出必須經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，工資無(wú)法發(fā)放。通過(guò)人力資源系統(tǒng)，可以最大限度地管理人力資源。

第四，用好人，用對(duì)人。

信息化建設(shè)說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。工作習(xí)慣一旦固化，想要改變會(huì)非常困難，執(zhí)行起來(lái)會(huì)有很大阻力。所以把它用在人身上是非常重要的。它應(yīng)該得到知識(shí)淵博的管理者的支持。中間要有稱職的中層主管，要有一批管理員及時(shí)提交改進(jìn)建議。這里我想強(qiáng)調(diào)的是，軟件商的實(shí)施者也很重要。目前，用友、金蝶等國(guó)內(nèi)大軟件廠商都有一個(gè)問(wèn)題，就是人員流動(dòng)過(guò)快，沒(méi)有懂技術(shù)、會(huì)管理的實(shí)施人員，可以不要提供更多的經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)好的實(shí)施者對(duì)信息工程意義重大。

第五，做好個(gè)性化發(fā)展

信息化建設(shè)中最大的問(wèn)題是標(biāo)準(zhǔn)化的軟件功能不能不能完全滿足自己的需求，完全定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目成本太高，周期太長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)太大，開(kāi)發(fā)商的能力不足，可能還不如標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。所以，個(gè)性化開(kāi)發(fā)是一個(gè)相對(duì)經(jīng)濟(jì)的選擇。所謂個(gè)性化，就是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況去開(kāi)發(fā)。這時(shí)候就要注意開(kāi)發(fā)不能太隨便，一是要符合內(nèi)控要求，二是要符合制度要求。

不及物動(dòng)詞促進(jìn)商業(yè)和金融一體化

做好風(fēng)控信息化工程最大的困難是產(chǎn)融結(jié)合，信息化建設(shè)的失敗一般都在這里。因?yàn)樗^的融合其實(shí)指的是信息融合，業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息本該是互聯(lián)互通的，財(cái)務(wù)信息來(lái)源于業(yè)務(wù)信息，離開(kāi)業(yè)務(wù)就談不上財(cái)務(wù)；業(yè)務(wù)信息需要轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息(語(yǔ)言)，以便管理層更好地使用和掌握。我相信大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息是不一致的，有時(shí)候是及時(shí)性的問(wèn)題，有時(shí)候是管理的問(wèn)題。如果差距較大，會(huì)影響信息披露的真實(shí)性，也會(huì)影響管理層的判斷，從而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)融結(jié)合就是把業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息連接起來(lái)，業(yè)務(wù)信息可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，不需要人為干預(yù)，這也是內(nèi)部控制的基本要求。整合的過(guò)程需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。所以整合是一個(gè)流程再造的過(guò)程。實(shí)施者僅僅精通業(yè)務(wù)是不夠的，還要有良好的溝通和管理能力。業(yè)務(wù)人員希望最大限度的自由，而財(cái)務(wù)人員希望遵循流程，這是矛盾的。如衡，完全取決于實(shí)施者的智慧。

七、以金融或商業(yè)為核心。

這是一個(gè)無(wú)法解決的問(wèn)題。動(dòng)手吧。作為財(cái)務(wù)人員，我當(dāng)然想走財(cái)務(wù)核心，工作起來(lái)很方便。目前國(guó)內(nèi)軟件廠商的主流是從財(cái)務(wù)角度做產(chǎn)品，因?yàn)橐粋€(gè)公司的信息化往往是從財(cái)務(wù)軟件開(kāi)始的，有了基礎(chǔ)之后再推其他模塊會(huì)方便很多。但企業(yè)的核心永遠(yuǎn)是業(yè)務(wù)。如果業(yè)務(wù)需求得不到滿足，實(shí)施阻力小，影響管理就麻煩了。因此，有必要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，以此為核心。個(gè)人建議多元化的集團(tuán)公司走財(cái)務(wù)核心，這樣可以最大限度的發(fā)揮集權(quán)控制的功能。產(chǎn)品比較單一或者單個(gè)公司可以先從供應(yīng)鏈入手，業(yè)務(wù)優(yōu)先。

實(shí)力強(qiáng)、發(fā)展基礎(chǔ)好的中小企業(yè)，或者起步慢、發(fā)展基礎(chǔ)差的中小企業(yè)，要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用，從企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃入手，逐步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，只有與時(shí)俱進(jìn)，才能快速適應(yīng)內(nèi)外變化。數(shù)字軟件20多年來(lái)一直專注于家居管理軟件、管理咨詢、智能制造、智能營(yíng)銷的研發(fā)和推廣，為家居企業(yè)信息化管理提供全面成熟的解決方案。

小型企業(yè)如何進(jìn)行搞信息化建設(shè)OAERP系統(tǒng)？

小企業(yè)想進(jìn)行信息化建設(shè)，但是老板不愿意投入太多的資金，而是想跟上時(shí)代，所以引入了田零網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)社區(qū)版OA系統(tǒng)。

為什么？

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