如何做好海外施工項目管理?
國內(nèi)的項目管理最初是從國外引進的先進管理技術(shù),起源于二戰(zhàn)。
海外建設項目的管理和國內(nèi)一樣。三管三控一協(xié)調(diào),三管:合同管理、信息管理、安全管理;三控:投資(成本)控制、工期(進度)控制、質(zhì)量控制;協(xié)調(diào):組織協(xié)調(diào)。
管理體系的構(gòu)建,除了構(gòu)建合適的組織模式外,還必須建立包括專業(yè)項目管理人員培訓、薪酬分配、績效考核、工時管理在內(nèi)的配套,以保證以項目管理為核心的整個組織架構(gòu)的有效運行。
首先要了解什么是海外工程建設項目的檔案管理。
項目檔案是企業(yè)記錄項目的憑證,在工作中往往起著非常重要的參考作用。海外項目檔案也是一樣,會記錄公司的實際情況詳細而無遺漏地記錄海外的生產(chǎn)和經(jīng)營情況,并跟蹤和記錄所有的管理和決策活動。項目檔案往往可以作為未來決策的參考,有效規(guī)避風險。海外項目檔案在海外項目中占據(jù)著非常重要的地位,不僅會影響到企業(yè)應該獲得的利益,還會影響到國家的整體形象。因此,在進行企業(yè)文化教育時,有必要對企業(yè)的員工進行宣傳教育,無論是中高層領(lǐng)導還是一線工人都要了解和重視檔案的重要性。檔案是非常重要的數(shù)據(jù)。完成各項工程任務后,應及時收集整理檔案。海外項目檔案管理應始終存在于項目開始到項目結(jié)束的全過程。
其次,外語資源的重要性。
在海外工作必然會受到語言障礙的影響,尤其是項目文件收集。很多資料需要翻譯或整理,檔案收集整理人員的外語水平?jīng)Q定了工作的程度。有限的翻譯人員需要全身心投入到業(yè)務和銷售崗位上,所以一些外文檔案只能由這些人收藏。因為他們可以。;不詳細了解,會有很多信息混亂無序。
那又怎么樣
項目檔案收集整理人員的語言障礙對檔案的分類、整理和歸檔有重大影響。只有加強外語學習,使自己的外語水平與復雜的語言情況相適應,才能減少對檔案收集整理工作的制約,更完整地完成檔案收集整理工作。
那么如何有效利用外語資源呢
收集和整理檔案的人員應雇用當?shù)啬苁炀氂涗浐头g的雙語人員。
用于句末