哪家的辦公管理軟件比較好?
那要看日常工作中處理了多少信息。現(xiàn)在辦公軟件很多,最好能找到對(duì)自己幫助最大的軟件。
office里面哪個(gè)版本比較好用?
有一個(gè)《你究竟想砍哪棵樹》的故事告訴我們一個(gè)道理:在你做一件事之前,你需要明確你的目標(biāo)(goals)。如果你明確了自己的目標(biāo),就可以在很大程度上應(yīng)對(duì)選擇的難度。
讓讓我們來(lái)談?wù)勣k公室的選擇:
在MSOffice和WPSOffice之間的選擇表明,出于以下原因,應(yīng)該首選WPS:
1.體積小,資源少。
微軟辦公軟件(微軟s辦公軟件,全稱MicroSoftOffice,后面的內(nèi)容略)動(dòng)輒有GB大小,安裝后占用的磁盤空間也是這個(gè)級(jí)別;WPSOffice的大小不到200MB。
有兩點(diǎn)需要說(shuō)明:
①①M(fèi)SOffice文件很大。一個(gè)原因是它集成了安裝包中所有的office套件,而不僅僅是三件套o(hù)ffice套件,而WPS只集成了三件套o(hù)ffice套件和PDF。
②十幾年前,MSOffice2003流行的時(shí)候,微軟的office三件套安裝包已超過(guò)200MB?,F(xiàn)在的安裝包,哪怕只裝office三件套,也明顯比WPS大。
2.流利
用WPS打開文件確實(shí)比MSOffice快,占用內(nèi)存資源也少,所以操作體驗(yàn)會(huì)更流暢。
3.免費(fèi)
關(guān)于免費(fèi),很多人會(huì)有話說(shuō),比如①WPS廣告多;②WPS的基本功能②免費(fèi),但高級(jí)功能(宏)收費(fèi);③我免費(fèi)使用MSOffice,目前還沒(méi)有廣告...
其實(shí)正是因?yàn)閃PS是免費(fèi)的,所以他需要想辦法通過(guò)其他收入來(lái)運(yùn)營(yíng)公司和后續(xù)發(fā)展,這是可以理解的。
MSOffice不是免費(fèi)使用的,但是我們用了一些特殊的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。微軟對(duì)此也是視而不見(jiàn),明顯是想借我們占領(lǐng)市場(chǎng)。如果市場(chǎng)上只有MSOffice,微軟還會(huì)如此嗎"善良"?與微軟的實(shí)力和技術(shù),解決盜版問(wèn)題是小菜一碟。他為什么愿意放棄這部分收入?正是因?yàn)槲覀冇蠾PS,所以我覺(jué)得應(yīng)該支持WPS,而且WPS做的非常好,日常辦公完全夠用。
如果你的辦公室需要使用宏代碼,但是WPS的宏功能是收費(fèi)的,可以關(guān)注我,然后私信發(fā)送關(guān)鍵字【W(wǎng)PS】,獲得WPS專業(yè)版的下載鏈接。這是WPS提供給部門的免費(fèi)專業(yè)版,不僅免費(fèi)使用,而且干凈,支持宏功能。(從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),WPS是一個(gè)值得尊敬的企業(yè))。
什么時(shí)候需要選擇MSOffi?Ce以下情況:
1.你用Office給別人做二次開發(fā),對(duì)方用的是MSOffice,你需要選擇MSOffice。
2.你公司或與你合作的公司的同事使用MSOffice。為了方便工作,你需要選擇MSOffice。因?yàn)樗蚖PS在功能上有些區(qū)別,WPS上的一些功能可以用MSOffice打開就不算了(反之亦然,因?yàn)閃PS更符合人的使用習(xí)慣,在一些功能和設(shè)置上更偏向我們)。
3.如果在計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中需要學(xué)習(xí)使用,那就要選擇MSOffice,因?yàn)橛?jì)算機(jī)考試的題目都是用MSOffice內(nèi)容編寫的。
4.如果你是辦公軟件培訓(xùn),學(xué)生是學(xué)MSOffice的,那么你需要選擇MSOffice。
5.個(gè)人偏好的其他原因。
辦公軟件版本的選擇決定了用MSOffice還是WPSOffice,接下來(lái)就是選擇哪個(gè)版本的問(wèn)題了。
1.WPSOffice的版本選擇
這個(gè)比較簡(jiǎn)單。如果作品中只用到了函數(shù)公式和基本內(nèi)容,那么個(gè)人版就足夠了。如果你想使用宏,或不不想看他們的廣告,選擇專業(yè)版(關(guān)注我,然后私信發(fā)送關(guān)鍵字【W(wǎng)PS】,獲得WPS專業(yè)版的下載鏈接)。
Office的版本選擇。
如果是低配置的電腦,建議使用2010版本,因?yàn)檫@個(gè)版本占用系統(tǒng)資源相對(duì)較少,運(yùn)行會(huì)比較流暢;
如果你還在用WIN7系統(tǒng),建議選擇2010版。(因?yàn)楦吲浒嫘枰猈in10系統(tǒng)的支持)
如果要考計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,還是建議選擇2010版。
如果你是新配置的電腦,使用Win系統(tǒng),建議直接安裝最新版本。因?yàn)殡S著硬件和系統(tǒng)的升級(jí),老版本會(huì)被淘汰,如果每次都從老版本過(guò)渡到新版本,學(xué)習(xí)成本會(huì)增加,所以建議直接從最新版本開始學(xué)習(xí)。
如果你是初學(xué)者,想學(xué)習(xí)辦公軟件,建議你直接學(xué)習(xí)最新版本,原因同上。
如果你是土豪(傳說(shuō)中的玩家),那就選擇Office365吧,這里推出了微軟最強(qiáng)大的功能和最新的功能。當(dāng)然這需要持續(xù)付費(fèi),因?yàn)镺ffice365改成了訂閱機(jī)制,也就是你需要每個(gè)月交一筆費(fèi)用才能使用。
以上是我個(gè)人的看法。如有不同意見(jiàn),歡迎交流溝通。