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什么是項目管理？
It聽說過它比見過它要好。首先，分享"華為十大項目管理表格模板及文檔形式，讓你對"項目管理做什么？"。如果需要完整版，可以評論。
接下來，從底層邏輯出發(fā)，結(jié)合一組經(jīng)典模板，講解"什么是項目管理？"。文章有點長，但相信看完之后，你會對項目管理有一個比較完整全面的了解。
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首先，讓我們讓我們看看什么是管理，即從資源到價值的轉(zhuǎn)換。這是對管理最恰當、最簡潔的定義。它使我們能夠理解管理者的本質(zhì)。;社會功能最大化。
什么是項目管理？項目管理是交付項目結(jié)果，包括"計劃(特別注意評估)-實施-確保成功和。項目管理可以用在任何事情上。當然，這個定義聽起來可能不夠清晰，但它的好處是顯而易見的。
在不同的項目中，項目的內(nèi)容可能千差萬別。但是項目本身有其共同的特點，可以概括如下:
(1)項目由多個部門組成，跨越多個組織，需要多方合作才能完成。(2)項目通常是為了追求一種新產(chǎn)品而組織的。(3)可用資源應(yīng)事先有明確的預(yù)算。(4)有嚴格的時限，并公開。(5)可利用的資源是有限的，一旦約定，通常不會改變。(6)項目成員來自不同專業(yè)的不同職能組織，原則上項目結(jié)束后回到原職能組織。(7)項目的產(chǎn)品、保存或擴展通常由項目參與者以外的人進行。新華都商學(xué)院董事局，TCL集團、美的集團、南航等多家企業(yè)高級管理顧問，在六和集團的帶領(lǐng)下，創(chuàng)造了銷售額兩年內(nèi)從28億增長到74億的銷售奇跡，入選"商業(yè)100強女性在《福布斯》。她就是北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長:陳春花女士。她曾經(jīng)說過:管理等于管理人。
我應(yīng)該負責(zé)什么？從構(gòu)成上來說，項目管理其實并不復(fù)雜，主要包括啟動、計劃、實施、監(jiān)控、收尾五個部分。
以下內(nèi)容將結(jié)合"簡單的云和和"項目管理范例模板。
1.項目啟動項目啟動是指成功啟動一個項目的過程，項目啟動的主要目的是獲得對項目的授權(quán)。這一階段的主要任務(wù)包括:
(1)設(shè)定項目的目標；
(2)項目合理性陳述，具體說明為什么該項目是解決問題或滿足某種需求的最佳方案；
(3)項目范圍的初步說明；
(4)確定項目的可交付成果；
(5)項目的預(yù)計持續(xù)時間和所需資源；
(6)確定高級管理人員在項目中的角色和義務(wù)。。
2.項目規(guī)劃項目的規(guī)劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程，包括:
(1)根據(jù)項目設(shè)定的目標和要求，確定項目的工作范圍和不在范圍內(nèi)的工作。確定工作范圍，可以用WBS，也就是工作分解結(jié)構(gòu)。對于工作范圍的定義，可以分解為工作包。
(2)根據(jù)工作范圍的定義，繼續(xù)分解完成每個工作包所需的活動，根據(jù)它們之間的關(guān)系安排活動的順序，估算活動所需的時間，確定活動所需的資源，從而制定項目時間進度計劃。
(3)有了進度計劃和資源計劃，根據(jù)完成項目活動所需的資源，可以進行成本預(yù)算和分配，得到項目成本計劃。
(4)根據(jù)進度計劃、資源計劃、成本計劃，確定哪些資源得到滿足，哪些資源需要通過采購獲得，哪些資源更劃算，何時需要資源，從而得到項目采購計劃。
3.項目執(zhí)行項目執(zhí)行是指正式開始活動或努力完成項目的工作過程。因為項目產(chǎn)品(最終可交付成果)就是在這個過程中產(chǎn)生的，所以這個過程是項目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最重要的環(huán)節(jié)。在這個過程中，應(yīng)該注意的是:
(1)信息記錄——在我做的模板里，你可以在項目面板上了解項目進展和成果，通過項目管理分析看板，可以一目了然的了解每個項目的情況。
(2)分工明確——在項目實施階段，任務(wù)較多，項目組的分工沒有明顯的邊界。通過流程的獨立設(shè)計功能，可以實現(xiàn)相關(guān)管理，細化工作范圍。
(3)成員間溝通——項目組與項目組溝通時，模板支持多種終端:手機和電腦均支持，綁定釘釘//企業(yè)即可使用。
4.項目監(jiān)控項目的監(jiān)控可以通過使用簡單的云管理軟件來實現(xiàn)，比如甘特圖功能。
通過查看甘特圖，我們可以及時掌握變更的范圍、評估質(zhì)量標準、狀態(tài)報告和風(fēng)險響應(yīng)。保證項目朝著目標方向前進的重要性在于及時發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，使項目朝著目標方向前進。
5.工程收尾時，紙質(zhì)材料要提交給甲方和監(jiān)理，可以在模板中設(shè)置重復(fù)打印，節(jié)省工作量。
項目結(jié)題形式可根據(jù)項目大小自由決定，可采取召開新聞發(fā)布會、表彰會、公布績效評價等進行。形式根據(jù)情況采用，但一定要明確有效。如果項目能在最后審計就太好了。當然，還有很多項目是不需要審計的。
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