wps表格使用方法？

01.制作一個下拉菜單

你還記得如何在Excel中制作下拉菜單嗎？需要幾個步驟才能完成嗎？WPS就簡單多了。

選擇單元格或單元格區域制作下拉菜單，選擇數據頁簽，找到下拉列表按鈕，點擊打開插入下拉列表窗口；

您可以手動添加下拉選項或從單元格中選擇下拉選項。

最后，點擊【確定】下拉菜單完成。

02.限制重復內容的進入

如果要求表格中的名字不能重復，我們在錄入時要謹慎、謹慎、再謹慎，但是我們可以不要避免重復輸入。在WPS中，有拒絕輸入重復值的功能。當輸入重復內容時，系統會提示我們，直到輸入正確為止。

選擇目標單元格區域，點擊【數據】-【重復值】-【拒絕重復錄入】-【確定】；

當輸入重復內容時，單元格下會提示。

總結:以上兩個技巧都是通過Excel中的數據校驗(或數據有效性)功能來完成的，而在WPS中分別設置了兩個功能按鈕，讓我們的操作更加簡單方便。

03.輸入內容的自動檢索

小伙伴們還記得Excel中有一個生成簡單下拉菜單的快捷鍵嗎？Alt鍵，當我們在一列中輸入多個相同的內容時，按Alt鍵可以調出一個列表，就是上面輸入的內容。這時候我們可以直接點擊選擇進入，相當方便。

這個功能直接內置在WPS中，輸入一個單詞，就會彈出包括這個單詞在內的所有內容。

04.查找不同的數據

在Excel中，使用Ctrl查找兩列數據的差異在WPS中是不支持的，但是WPS的數據比較功能更強大，也更容易使用。

單擊數據-數據比較。在下拉列表中，您可以標記重復值或唯一值，并分別提取它們。

選擇【標記唯一值】后，彈出的窗口更全面供我們選擇。

05.突出顯示重復值。

如果只高亮顯示重復值，可以選擇目標單元格區域，點擊【數據】-【重復項】-【設置高亮顯示重復項】-【確定】，則高亮顯示相同的數據。

06.函數中文提示

在WPS中，當輸入一個函數時，會自動顯示中文參數提示，這對于初學者和函數恐懼癥患者來說簡直是個好消息。這是強烈推薦WPS的一大點。

如何快速學習WORD和EXCEL？

相對excel？單詞會更簡單。首先，兩者都說辦公軟件，word文檔更傾向于打印。Excel，更傾向于報表計算。

所以關于兩個軟件，最快的學習方法和上手速度取決于以下幾點。

Excel和word都通用。

1?了解軟件的整體布局

無論是的word或Excel首先你需要了解整個軟件的整體布局。

從導航欄到工具欄。這些東西缺一不可。萬事開頭難，做好工作。

2?快捷鍵

無論是word文檔還是Excel列表，都有快捷操作。

去百度或者去網站視頻學習。首先，首先要做的就是死記硬背。

只有先記住，你能倒背如流之后，后面要做的就是熟練運用。

3?模板的使用

想做一個漂亮的word文檔，或者Exc:00，整合之后，下面就是實戰了。

如果你努力，你會在一周內成為一名優秀的辦公軟件應用專家。

我我說的是你的心，你會成為大師的。

這種東西基本上很簡單很好用，只要你知道電腦會打字。

如果它it'不是那種電腦，一個星期足夠你成為高手中的高手。

我是一個舒適的，專注的社區實現者，一個被互聯網切斷的教育培訓工作者。