2021word怎么自動生成目錄?
相信大家經常使用Word編輯文檔,比如寫計劃書、年底總結等等,這個時候就會用到目錄。
很多新手第一次做目錄頁,都是手動輸入的,進行一番涂涂改改,到最后格式全亂了。
大家不要再手動輸入目錄了,今天就來教你10秒自動生成目錄,而且還能自動更新。
一、設置一級標題
下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然后在【開始】-【樣式】中點擊【標題1】,被選中的文本將會變大。
二、自動生成目錄
先把光標移動到第一個標題上方,然后點擊【插入】-【空白頁】,接著點擊【引用】-【目錄】,選擇【自動目錄1】,可以看到目錄就自動生成了。
三、設置二級目錄
此外還可以設置二級目錄,同樣先選中小標題,然后點擊【開始】-【樣式】-【標題2】,接著再點擊【引用】-【更新目錄】,二級目錄也自動生成了。
四、自動更新目錄
使用Word編輯文檔時,如果后期需要修改標題的話,那么目錄也要重新生成嗎?其實只要選中目錄,點擊上面的【更新目錄】-【更新整個目錄】就行了。
例:我們現在修改一個標題,然后按照步驟進行操作,在目錄頁中可以看到,自動更新了。
而且這個目錄頁還有快速跳轉功能,想要看哪一頁的內容,最直接在目錄中按住【Ctrl】鍵,并用鼠標單擊一次,就能立刻跳轉到指定的頁面。
五、美化目錄頁
選中整個目錄,點擊【設計】,切換不同的主題、格式、顏色,原本很擠的目錄頁,瞬間變得高大上了。
Word自動生成目錄的方法,是不是很簡單?快去試試吧。
一篇文檔如何插入一個總目錄和分目錄?
1、選擇一級標題,右擊——段落
2、在跳出的段落框中找到“大綱級別”,將其設為“1級”。點擊確定
3、同理,將二級標題,三級標題分別設為大綱級別2級和3級。而正文的大綱級別設為“正文文本”。
4、設置好之后,點擊“視圖”——“大綱”,切換到大綱模式瀏覽。
5、按住ctrl不放,選擇論文中的所有一級標題。在這里需要注意,此時一級、二級、三級標題前是”+“,正文段落前是一個小方塊。
6、再點擊“頁面“切換到正常模式瀏覽。此時,將鼠標放到需要插入目錄的地方
7、點擊”引用“——”插入目錄“,點擊確定即可。
8、在生成目錄之后,如果對文檔進行更改,頁碼發生變化怎么辦?這個時候可以點擊”引用“——”更新目錄“