excel中怎樣將相同名稱數(shù)量相加?
Excel會將同名的數(shù)字加起來,如下所示:
1.首先用Exc
wps一個單元格內(nèi)有兩個名字怎么讓包含求和?
這可以通過添加公式來實現(xiàn)。Counta(持有需要添加的表單,有顯示的會添加數(shù)字,沒有輸入的不會添加)
excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?
所謂合并計算,是指一個或多個來源地區(qū)的數(shù)據(jù)可以通過合并計算進行匯總。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。
一種是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同的位置數(shù)據(jù)匯總時。
第二,通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)沒有相同的布局時,我們通過分類進行總結(jié)。
如果要合并計算的數(shù)據(jù),必須首先為摘要信息定義一個目標(biāo)區(qū)域,以顯示提取的信息。
該目標(biāo)區(qū)域可以與源數(shù)據(jù)位于同一張工作表上,也可以位于另一張工作表上或工作簿中。
其次,你需要選擇合并計算的數(shù)據(jù)源。
該數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多個工作簿。
在Excel2000中,您最多可以為合并計算指定255個源區(qū)域。
當(dāng)你結(jié)合計算,你不不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1按位置合并計算數(shù)據(jù)按位置合并計算數(shù)據(jù)是指所有源區(qū)域的數(shù)據(jù)排列一致,也就是說,來自每個源區(qū)域的要合并的數(shù)值必須在所選源區(qū)域的相同相對位置。
這種方法非常適合我們處理日常相同表格的合并,比如總公司會把分公司合并成一個全公司的報表。
再比如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表合并,形成一個城市的總稅務(wù)報表,等等。讓下面用一個例子說明這個操作過程,并建立一個如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中,我們將合并工作表濟南和青島,結(jié)果將保存在工作表天津中。實施步驟如下:
(1)選擇合并數(shù)據(jù)的目的區(qū)域,如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行與"合并計算和命令在"數(shù)據(jù)與信息菜單打開如圖11-3所示的對話框。
(3)在函數(shù)框中,選擇我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),sum函數(shù)是默認函數(shù)。
(4)在"參考位置和框中,輸入要執(zhí)行合并計算的源區(qū)域的定義。
如果要輸入源區(qū)域定義而不按鍵,請先選擇引用位置框,然后在工作表選項卡上單擊濟南,在工作表中選擇源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在引用位置框中,如圖11-4所示。
(5)按下"添加"按鈕。對所有要整合的源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到合并計算對話框,例如如圖11-5所示。
最后,按下確定按鈕。
我們可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們也可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并。操作步驟是,當(dāng)我們執(zhí)行上述步驟2時,如果所需的工作表沒有打開,選擇"瀏覽"按鈕,然后會出現(xiàn)如圖11-7所示的瀏覽對話框,我們可以從中選擇包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇"OK"按鈕,MicrosoftExcel將插入文件名和一個感嘆號(!)。
接下來,我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名稱,也可以鍵入源區(qū)域的完整路徑、工作簿名稱和工作表名稱。
然后鍵入感嘆號(!)并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名稱。
如果你能t確定單元格引用區(qū)域,也可以先打開工作簿文件,然后使用"窗與窗菜單選擇工作簿文件,并根據(jù)上面示例中的步驟3完成選擇。重復(fù)上面例子中的步驟2到5,最后按"OK"按鈕來完成合并計算。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的例子。11.1.2按分類合并計算數(shù)據(jù)是指當(dāng)多個源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)但排列不同時,該命令可以使用標(biāo)簽按不同的分類合并數(shù)據(jù)。也就是說,當(dāng)所選格式的表格有不同的內(nèi)容時,我們可以根據(jù)這些表格的分類分別進行合并。
例如,假設(shè)一家公司有兩個分公司,銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9所示。當(dāng)總公司想要得到一份完整的銷售報告時,它必須使用"分類和合并計算數(shù)據(jù)。下面我們將總結(jié)這兩個分公司的銷售報表來說明這個操作過程。本例中,我們將合并工作簿XS1和XS2,結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)選擇合并數(shù)據(jù)的目的區(qū)域。執(zhí)行"合并計算和命令在"數(shù)據(jù)與信息菜單,將出現(xiàn)合并計算對話框。在函數(shù)框中,選擇用于合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。SUM函數(shù)是默認函數(shù)。(2)在"參考位置和框中,輸入要執(zhí)行合并計算的源區(qū)域的定義。如果要在不按鍵的情況下輸入源區(qū)域定義,請先選擇“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇工作簿文件并在工作表中選擇源區(qū)域。對該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在引用位置框中。對所有要整合的源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域的首行有分類標(biāo)記,請選中“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域的左欄有分類標(biāo)記,請選中“標(biāo)題位置”下的“最左欄”復(fù)選框。在合并計算中,您可以選擇兩個選擇框。在這種情況下,我們選擇"最左邊的列"選項,如圖11-10所示。按下確定按鈕。我們可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新另外,我們還可以使用link函數(shù)來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說,如果我們想讓MicrosoftExcel在源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時自動更新合并計算表。要實現(xiàn)此功能,選擇"鏈接到源"復(fù)選框在"合并計算和對話框,以及一個"√"選擇后,符號將出現(xiàn)在它前面的框中。這樣,每次我們更新源數(shù)據(jù)時,我們都不會不需要執(zhí)行"合并計算和再次命令。還應(yīng)該注意,當(dāng)源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域在同一個工作表上時,不能建立鏈接。