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為什么word越刪內(nèi)存越大？
Word生成的文檔每頁大約20KB(因?yàn)樗泄潭ǖ哪０澹词怪挥幸粋€(gè)Word，也會是20KB)，但是你看到記事本生成的文檔，同樣的內(nèi)容只有1KB左右。Word也能減肥嗎？事實(shí)上，我們可以采用一些有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
1.取消快速保存
文件打開后，快速保存比完全保存需要更多的空間。您可以在“工具”→“選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消選中“允許快速保存”復(fù)選框。
2.將文件另存為。
保存DOC文件時(shí)，Word只保存后來修改的信息，這樣即使你刪除了文件中的一些內(nèi)容，也會使文件越來越大。如果我們使用"另存為"命令保存文件，Word會重新整理并保存，這樣可以有效地減少Word文件的容量。
小心嵌入字體
Word內(nèi)置了字體技術(shù)，可以將一篇文章中包含的字體組合成一個(gè)文件，這樣該文件就可以在另一臺電腦上正確顯示，這無疑會大大增加文件的大小。如果你不如果不想嵌入TrueType字體，可以單擊工具→選項(xiàng)，選擇保存選項(xiàng)卡，然后取消選中"嵌入TrueType字體和復(fù)選框來減少Word文檔的容量。
如果您需要嵌入字體以在其他機(jī)器上顯示文檔，請確保只嵌入您需要的字體。也就是說，一定要檢查"僅嵌入使用的字符復(fù)選框，這樣您的文檔不僅具有所需的字體，而且還減少了文檔的容量。
4.僅創(chuàng)建一個(gè)版本
Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，方便不同的Word閱讀，但是會增加文件大小。單擊"文件→保存"命令看看有沒有其他版本，有就取消，這樣會大大減少文件容量。
5.頁面設(shè)置
在保存文件之前，請單擊"文件→頁面設(shè)置打開頁面設(shè)置對話框，單擊"紙張尺寸和尺寸和"利潤和利潤隨意放在里面，但內(nèi)容可以保持不變。保存后你會發(fā)現(xiàn)文件容量也減少了。
選擇性粘貼
在Word文檔中在中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開圖片再復(fù)制粘貼，這樣會增加文檔容量的大小。原來，在使用粘貼命令時(shí)，文檔中添加的內(nèi)容不僅僅是我們需要的圖片本身，還有很多與圖片和軟件相關(guān)的信息，Word會自動在圖片和原軟件之間創(chuàng)建一個(gè)鏈接。當(dāng)您選擇選擇性地粘貼圖片時(shí)，您只將圖片本身添加到文檔中，這大大減小了文件大小。