每一種職業存在都有它存在的道理,為什么會有代理記賬這種職業存在呢?代理記賬主要做些什么呢?還有的人會說,我不需要代理記賬,我公司記賬財務是全職的,今天文理常德會計培訓小編來為大家解析一下這其中的區別。
首先,代理記賬是什么意思希望各位先了解下:
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
有很多老板或企業會說:我們自己有聘用會計和財務,用不著再找代理記賬了。下面為大家分析一下代理記賬比單獨請會計的優勢在于:
一、正規專業
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,選擇這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
二、 節省人員直接成本
在常德招聘一名最普通的會計,每月基本工資要三千元,剛畢業的會計也需要兩千左右,會計師每月至少四五千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。目前,代理記賬服務收費標準一般六七百元起價,對于簡單的核定征收企業要低一些,總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
三、 企業額外負擔小
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
四、 便于保守企業經營機密
財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密!!代理記賬公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
五、財務工作不會中斷
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續不斷。
六、納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
總之,選擇代理記賬的好處和優勢是:即經濟又專業。最直接的好處體現在企業用人成本降低;而代理記賬最重要的好處是財務會計業務專業化服務:帳務正規專業、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。
任何事情都有好的一面,也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問題和不足。
以下是一些管理機構總結的代理記賬存在的問題和不足:
1. 有些記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。
2. 個別 “記帳公司”沒有財政局批準的代理記賬許可證,會計無上崗證等,發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
3. 有的代理記賬單位沒有采用財務軟件來替代手工記賬。
4. 會計資料交接麻煩、不夠規范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5. 單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
總的來說,代理記賬之所以能夠在白熱化的市場中存活下來其主要是因為因為現如今中小型企業居多,企業為了開源節流節約創業資本而選擇代理記賬,加之,代理記賬行業的日漸完善代理會計為什么會存在?中小企業選擇代理記賬的優勢及劣勢分析,也讓越來越多的企業放心將公司的賬目交出去,但是在選擇的時候,大家還是要小心,盡量選擇口碑好,規模大的代理記賬公司,這樣企業服務才更專業更安全!
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