一個(gè)企業(yè)能否選擇“代理記賬”關(guān)鍵在于該企業(yè)能否具有配置專職會(huì)計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn),這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自己本身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的要自行決策。
一般說來,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的高低、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)收支的簡(jiǎn)繁水平、經(jīng)營(yíng)與管理的需求等,是決策企業(yè)能否配置專職會(huì)計(jì)人員的首要要素。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)與管理上需求高的企業(yè),通常應(yīng)該單獨(dú)配置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配置專職的會(huì)計(jì)人員,便于及時(shí)組織本企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的計(jì)算,實(shí)施合理有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保障會(huì)計(jì)工作的高效率和會(huì)計(jì)信息的品質(zhì)。因此可見,代理記賬的授權(quán)委托企業(yè)應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)該建賬的個(gè)體工商戶。
對(duì)于什么叫小型的經(jīng)濟(jì)組織,在我國(guó)并無明確的判定標(biāo)準(zhǔn),通常可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等具體情況開展綜合性判定。
而應(yīng)該建賬的個(gè)體工商戶,則指的是從業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且無免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。這可以在國(guó)家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》中找出根據(jù)。
要強(qiáng)調(diào)指出的是,一個(gè)企業(yè)能否配置專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由企業(yè)自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的需求,能否建賬的最終能夠核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
現(xiàn)下上海代理記賬企業(yè)數(shù)不勝數(shù),這些代理公司的首要業(yè)務(wù)流程對(duì)象那就是中小企業(yè),就是說有哪些企業(yè)是要代理記賬?很明顯的,像代理記賬這種成本不高的服務(wù)更適合于中小型企業(yè)。
第1,中小型企業(yè)選用代理記帳就可以在大幅度降低企業(yè)開支節(jié)省會(huì)計(jì)成本的同時(shí),享有高質(zhì)量和規(guī)范性的會(huì)計(jì)全程服務(wù),提升會(huì)計(jì)工作效能。因此代理記賬有益于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和提升整體化管理水平,維系企業(yè)的合法權(quán)利。
第2,中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)規(guī)模和整體實(shí)力上尚未成熟完善,在賬務(wù)上的操作需要經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員來跟進(jìn),而代理記賬公司正好具備一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的代理記帳員工,還能依據(jù)授權(quán)委托企業(yè)的實(shí)際情況安排相對(duì)應(yīng)技術(shù)水平的員工,并確保授權(quán)委托企業(yè)在與記賬公司簽訂的服務(wù)合同期間決不中止記帳業(yè)務(wù)。
第3,中小型企業(yè)也無須擔(dān)憂在商業(yè)秘密上的泄漏,這是因?yàn)槊?家正規(guī)靠譜的代理記賬公司都務(wù)必遵循我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),符合標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,確保客戶合法權(quán)利,還擔(dān)負(fù)為客戶加密的責(zé)任。
第4,中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要靈活性實(shí)在節(jié)省成本在上海市到底哪些的企業(yè)要代理記賬?,財(cái)務(wù)上選用代理記賬公司可以確保財(cái)務(wù)工作不會(huì)中止;納稅申報(bào)及時(shí)性準(zhǔn)確;獲得經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)做賬;不需要考慮到會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招聘等問題;支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,可享有多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化業(yè)務(wù)。這些優(yōu)點(diǎn)正好符合標(biāo)準(zhǔn)中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
從費(fèi)用上看,中小型企業(yè)自身設(shè)會(huì)計(jì)崗位,薪資開支每月起碼要過千以上,選用代理記賬公司一般才300到500那樣,在成本上已經(jīng)為自身節(jié)省不少成本開支,符合標(biāo)準(zhǔn)中小型企業(yè)節(jié)省成本經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略。在財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量上,代理記帳企業(yè)一般對(duì)稅收和財(cái)會(huì)法規(guī)有較多的了解,而且能及時(shí)性掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的,給中小型企業(yè)一個(gè)安心的保障。
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